Datenschutzerklärung

1. Wer verarbeitet Ihre Daten?

Diese Website wird betrieben von:
WeAreTienen VZW
(Sitz: Kumtichstraat 8, 3300 Tienen, Unternehmensnummer: 1030738925)

WeAreTienen fungiert als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
📧 [email protected]

2. Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Richtlinie gilt für:

  • Inhaber, die ein Profil oder ein Unternehmen auf der Website anlegen;
  • Besucher, die ein Konto anlegen oder die Website nutzen;
  • alle Personen, die unsere Website besuchen, Formulare ausfüllen oder Daten übermitteln.

3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben nur Daten, die für das ordnungsgemäße Funktionieren von WeAreTienen.be erforderlich sind.

3.1. Daten von Inhabern

  • Vor- und Nachname;
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
  • Geburtsdatum;
  • Firmenname;
  • Unternehmensnummer;
  • Adresse des Betriebs;
  • Fotos, Logos, Texte oder andere Inhalte, die Sie selbst hochladen;
  • Öffnungszeiten, Beschreibungen, Kategorien;
  • Zahlungsdaten (wenn Sie einen kostenpflichtigen Dienst nutzen);
  • IP-Adresse, Browserinformationen (zu Sicherheits- und Statistikzwecken).

3.2. Daten von Besuchern

  • Vor- und Nachname (bei Kontoerstellung);
  • E-Mail-Adresse;
  • Geburtsdatum;
  • etwaige Kommentare oder Beiträge;
  • Favoriten oder Einstellungen;
  • IP-Adresse, Browserinformationen;
  • Cookies und Analysedaten (siehe Cookie-Richtlinie).

3.3. Technische Daten (für alle Nutzer)

  • Benutzername;
  • IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs;
  • angezeigte Seiten;
  • Browser- und Gerätedaten.

Wir erheben keine sensiblen Daten (wie Gesundheitsdaten, politische Meinungen, Religion usw.).

4. Warum erheben wir diese Daten?

4.1. Damit die Plattform funktioniert

  • Erstellen und Verwalten von Konten;
  • Veröffentlichung von Unternehmen und Aktivitäten;
  • korrekte Darstellung von Inhalten (Texte, Fotos, Logos);
  • Versand von Benachrichtigungen und Service-Nachrichten.

4.2. Um das Unternehmen eines Inhabers sichtbar zu machen

Dies umfasst:

  • Anzeige von Fotos, Texten und Öffnungszeiten;
  • Information der Besucher;
  • Marketingkommunikation im Rahmen der Tätigkeit von WeAreTienen (Newsletter, soziale Medien, Kampagnen).

4.3. Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen

  • Statistiken und Berichte;
  • Analyse der Websitenutzung;
  • technische Überwachung und Sicherheit.

4.4. Ggf. für kostenpflichtige Dienste

  • Fakturierung und Verwaltung;
  • Verfolgung von Bestellungen.

5. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Daten?

5.1. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Für:

  • Erstellung und Verwaltung von Konten;
  • Anzeige von Unternehmensseiten;
  • Nutzung aller Funktionen der Website.

5.2. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

  • Basisstatistiken;
  • Sicherheit der Website;
  • Missbrauchsprävention;
  • Veröffentlichung von Unternehmensinformationen, die ein Inhaber selbst hinzufügt.

Wir achten darauf, dass diese Interessen Ihre Privatsphäre nicht unverhältnismäßig beeinträchtigen.

5.3. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • Erhalt von Newslettern (Opt-in);
  • bestimmte Cookies (Marketing/Werbung).

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

5.4. Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

  • Fakturierung kostenpflichtiger Dienste;
  • buchhalterische Verpflichtungen.

6. Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten?

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies notwendig ist:

6.1. Interne Mitarbeiter des Vereins

Nur Personen, die für ihre Aufgaben (Websiteverwaltung, Support, Fakturierung) Zugriff benötigen.

6.2. Technische Dienstleister

Zum Beispiel Hosting-Anbieter, E-Mail-Software oder Analysetools.
Sie handeln ausschließlich im Auftrag von WeAreTienen und sind vertraglich verpflichtet:

  • Daten vertraulich zu behandeln;
  • Daten nicht für eigene Zwecke zu nutzen.

6.3. Öffentlichkeit (Besucher der Website)

Nur das, was Sie als Inhaber selbst veröffentlichen, wie Unternehmensinformationen, Fotos und Beschreibungen.

Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten an Dritte.

7. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

  • Kontodaten: solange Ihr Konto aktiv ist;
  • Veröffentlichung Ihres Unternehmens: solange das Unternehmen auf WeAreTienen sichtbar bleibt;
  • Backups: max. 30 Tage;
  • Fakturadaten (für kostenpflichtige Optionen): 7 Jahre (gesetzliche Verpflichtung);
  • Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung;
  • Technische Protokolle und Nachrichten: 12 Monate.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

8. Sicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, wie zum Beispiel:

  • verschlüsselte Verbindungen (HTTPS);
  • gesicherte Server;
  • beschränkte Zugriffsrechte;
  • regelmäßige Updates und Backups;
  • Überwachung verdächtiger Aktivitäten.

Kein System ist zu 100 % sicher, aber wir tun im Rahmen unserer Möglichkeiten als Verein alles, was vernünftigerweise möglich ist.

9. Welche Rechte haben Sie gemäß DSGVO?

Sie haben jederzeit das Recht:

9.1. Auskunft zu verlangen

Darüber, welche Daten wir über Sie speichern.

9.2. Berichtigung oder Ergänzung zu verlangen

Wenn Daten unrichtig oder unvollständig sind.

9.3. Löschung zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)

Wenn:

  • Sie Ihr Konto löschen möchten;
  • Ihre Daten nicht mehr benötigt werden;
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Hinweis: Unternehmens-Einträge, die Sie selbst erstellt haben, können erst gelöscht werden, wenn das Unternehmen nicht mehr aktiv auf WeAreTienen angezeigt wird.

9.4. Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

In spezifisch beschriebenen Fällen.

9.5. Widerspruch einzulegen

Gegen:

  • Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen;
  • Direktmarketing.

9.6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Für Daten, die Sie selbst in einem strukturierten, gängigen Format bereitgestellt haben.

10. Kinder

WeAreTienen.be richtet sich nicht an Nutzer unter 16 Jahren. Konten können nur von Erwachsenen erstellt werden.

11. Beschwerden

Haben Sie eine Beschwerde über unsere Datenschutzerklärung oder unsere Datenverarbeitung?

Bitte kontaktieren Sie uns zunächst unter:
📧 [email protected]

Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde einzureichen bei:

Datenschutzbehörde (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

WeAreTienen kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Website verfügbar.
Wichtige Änderungen werden deutlich kommuniziert.

Letzte Aktualisierung: 25. November 2025